CÉTAMADA à l’Ile Ste Marie recrute un coordinateur de projet

Termes de Référence

Titre : Coordinateur de projet

Reporte auprès du : Directeur exécutif et du Conseil d’administration

Poste basé à : l’île Sainte-Marie, Madagascar

Contrat local : à durée déterminée d’une année renouvelable

Date de prise du poste : 1er novembre 2015

Coordination des programmes de conservation des mammifères marins et de leur habitat à Madagascar.

Au niveau de l’association : animation de la vie statutaire, gestion financière, partenariats

  • Soutien à la préparation des réunions
  • Participation aux réunions en tant qu’invité et ressource
  • Instruction et mise en place des décisions du conseil d’administration
  • Gestion comptable et budgétaire en concertation avec le comptable et le conseil d’administration
  • Gestion des diverses démarches administratives (déclarations, demandes de subventions, élaboration des bilans de projets et dossiers d’évaluation des projets, ...)
  • Gestion des relations partenariales (les opérateurs partenaires, les associations, les collectivités locales, ...)
  • Elaboration des projets et des plans d’action
  • Participation aux recherches de financements pour les actions
  • Compte rendu périodique de la gestion au conseil d’administration
  • Rédaction du rapport d’activités et du rapport financier qui sera soumis au conseil d’administration

Gestion du personnel :

  • Coordination de l’équipe
  • Participation aux commissions d’embauche des stagiaires et du personnel permanent
  • Recrutement des personnels occasionnels
  • Gestion des plannings, des congés et répartition des tâches
  • Gestion administrative des salaires, charges sociales, déclarations d’embauche, des contrats de travail.

Tâches principales

Coordination des activités

  • Ecotourisme
    • Coordination des activités liées à la mise en place d’un écotourisme durable et
    • responsable à Madagascar (formation des éco volontaires et organisation évènementiel)
    • Accompagnement des bénévoles et des stagiaires qui travaillent pour l’association
    • Evaluation des actions (activités hebdomadaires et mensuelles)
    • Développement de nouvelles activités
  • Recherche scientifique -
    • Participation à la rédaction des demandes de financements des projets scientifiques
    • Coordination des programmes de recherches scientifiques à Madagascar
    • Recrutement des stagiaires scientifiques
    • Responsable des matériels scientifiques (achats, stockage, ...)
    • Organisation des événements scientifiques (conférences)
    • Participation aux congrès et conférences internationaux (soumission d’abstract)
    • Formation (scientifiques) des éco volontaires
    • Rédaction des rapports scientifiques

Profil requis :

  • Niveau BAC+4 minimum dans le domaine du management / de gestion de projet
  • Minimum 2 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de gestion de projet ou équivalent
  • Expérience conséquente dans le domaine de la conservation de la biodiversité
  • Grande expérience et parfaite maîtrise des outils de planification, budgétisation, gestion et suivi de portefeuille de projets
  • Expériences dans le domaine de la communication des résultats de programme de conservation
  • Excellente capacité rédactionnelle en français et en anglais
  • Grande capacité d’adaptation et d’autonomie, de rigueur et sens de l’initiative
  • Maîtrise des logiciels PAO (Photoshop, Illustrator, ...)
  • Aisance relationnelle et sens de l’écoute
  • Faire preuve de pro-activité, professionnalisme et rigueur dans l’exécution des tâches
  • Intérêt marqué pour le développement durable et la conservation marine
  • Apte à faire des déplacements ponctuels

CV, lettre de motivation, prétention salariale à envoyer à l’adresse mail info@cetamada.com au plus tard le 15 septembre 2015.