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Onet SOC Code : 43-4071.00

Title : Commis de fichiers

Description : Diffuser la correspondance, les cartes, les factures, les reçus et autres documents par ordre alphabétique ou numérique ou selon le système de classement utilisé. Localiser et supprimer le matériel du fichier si demandé.

Liste des taches : 43-4071.00

Task
Ajouter un nouveau matériel aux enregistrements de fichiers ou créer de nouveaux enregistrements si nécessaire.
Faites suivre les documents supprimés des fichiers pour vous assurer que les fichiers empruntés sont retournés.
Rassembler les documents à déposer auprès des ministères ou des employés.
Trier ou classer les informations selon les directives, telles que le contenu, le but, les critères de l'utilisateur, ou ordre chronologique, alphabétique ou numérique.
Numériser ou liser les documents entrants pour déterminer comment et où ils doivent être classés ou classés.
Placer les matériaux dans des récipients de stockage, tels que des armoires à dossier, des boîtes, des bacs ou des tiroirs, selon les informations de classification et d'identification.
Affecter et enregistrer ou numéroter des numéros d'identification ou des codes pour indexer les documents pour le dépôt.
Réponder aux questions sur les enregistrements ou les fichiers.
Modifier ou améliorer les systèmes de classement ou implémenter de nouveaux systèmes de classement.
Effectuer des inspections périodiques de matériaux ou de fichiers pour assurer un placement correct, une lisibilité ou une condition appropriée.
Éliminer les matériaux obsolètes ou inutiles, les détruiser ou les transférer au stockage inactif, selon les directives de maintenance des fichiers ou les exigences légales.
Opérer des fichiers mécanisés qui tournent pour ramener les enregistrements nécessaires à un emplacement particulier.
Formulaires de conception liés aux systèmes de classement.
Récupérer des documents stockés dans un microfilm ou une microfiche et les placer dans les téléspectateurs pour la lecture.
Saisisser les données, telles que les numéros de fichier, les informations nouvelles ou mises à jour, ou documenter les codes d'information dans des systèmes informatiques pour faciliter la récupération de documents et d'informations.
Effectuer des activités générales de bureau, telles que la dactylographie, la réponse aux téléphones, les machines d'exploitation, le traitement du courrier ou la sécurisation de documents confidentiels.
Tenir des registres des documents déposés ou supprimés, en utilisant des journaux de bord ou des ordinateurs et générer des rapports informatisés.
Trouver, récupérer et créer des copies d'informations à partir de fichiers en réponse à des demandes et fournisser des informations à des utilisateurs autorisés.
Activités financières générales complètes, telles que le traitement des comptes créditeurs, l'examen des factures, la perception des paiements en espèces ou l'émission des reçus.

Liste des connaissances requises: 43-4071.00

ElementID Connaissance (FR / EN) ScaleName DataValue
2.C.1.b Clérical / Clerical Niveau 4,84
2.C.3.a Ordinateurs et électronique / Computers and Electronics Niveau 3,82
2.C.1.e Service client et personnel / Customer and Personal Service Niveau 3,78
2.C.7.a Langues Anglaise - Française - Malagasy / English Language Niveau 3,2
2.C.4.a Mathématiques / Mathematics Niveau 3,1
2.C.9.b Communications et médias / Communications and Media Niveau 3,05
2.C.1.c Économie et comptabilité / Economics and Accounting Niveau 2,74
2.C.6 Éducation et formation / Education and Training Niveau 2,7
2.C.8.b Droit et gouvernement / Law and Government Niveau 2,68
2.C.2.a Production et traitement / Production and Processing Niveau 2,66
2.C.8.a Sécurité publique / Public Safety and Security Niveau 2,59
2.C.1.a Administration et gestion / Administration and Management Niveau 2,57
2.C.9.a Télécommunications / Telecommunications Niveau 2,45
2.C.4.e Psychologie / Psychology Niveau 2,4
2.C.7.e Philosophie et théologie / Philosophy and Theology Niveau 2,11
2.C.3.b Ingénierie et technologie / Engineering and Technology Niveau 2,08
2.C.10 Transport / Transportation Niveau 2,04

Liste des compétences requises: 43-4071.00

ElementID Compétence (FR / EN) ScaleName DataValue
2.A.1.a Compréhension écrite / Reading Comprehension Importance 3,75
2.A.1.b Écoute active / Active Listening Importance 3,12
2.A.1.c L'écriture / Writing Importance 3
2.A.1.d Parlant / Speaking Importance 3
2.B.5.a Gestion du temps / Time Management Importance 3
2.A.2.a Pensée critique / Critical Thinking Importance 3
2.A.2.d surveillance / Monitoring Importance 3
2.B.1.a Perceptivité sociale / Social Perceptiveness Importance 3
2.B.1.f Orientation du service / Service Orientation Importance 3
2.A.2.b Apprentissage actif / Active Learning Importance 2,75
2.B.4.e Jugement et prise de décision / Judgment and Decision Making Importance 2,75
2.B.1.b Coordination / Coordination Importance 2,75
2.B.2.i Résolution de problèmes complexes / Complex Problem Solving Importance 2,62
2.B.1.d Négociation / Negotiation Importance 2,38
2.B.1.c Persuasion / Persuasion Importance 2,25
2.A.2.c Stratégies d'apprentissage / Learning Strategies Importance 2,12
2.B.4.g Analyse de systèmes / Systems Analysis Importance 2,12
2.B.4.h Évaluation des systèmes / Systems Evaluation Importance 2,12
2.B.5.d / Management of Personnel Resou Importance 2,12
2.B.1.e En instruction / Instructing Importance 2
2.B.3.m Analyse de contrôle de qualité / Quality Control Analysis Importance 2
2.A.1.e Mathématiques / Mathematics Importance 2
2.B.5.c / Management of Material Resour Importance 2

Liste des habilités requises: 43-4071.00

ElementID ElementName ScaleName DataValue
1.A.1.b Commande d'information / Information Ordering Importance 4,12
1.A.1.a Compréhension écrite / Written Comprehension Importance 4
1.A.4.a Près de la vision / Near Vision Importance 4
1.A.1.b Catégorie Flexibilité / Category Flexibility Importance 4
1.A.1.a Compréhension orale / Oral Comprehension Importance 3,88
1.A.1.a Expression oral / Oral Expression Importance 3,62
1.A.1.a Expression écrite / Written Expression Importance 3,5
1.A.1.e Vitesse perceptuelle / Perceptual Speed Importance 3,5
1.A.4.b Clarté de la parole / Speech Clarity Importance 3
1.A.4.b Reconnaissance de la parole / Speech Recognition Importance 3
1.A.1.g Attention sélective / Selective Attention Importance 3
1.A.1.e Flexibilité de la fermeture / Flexibility of Closure Importance 3
1.A.1.b Raisonnement inductif / Inductive Reasoning Importance 3
1.A.1.b Sensibilité au problème / Problem Sensitivity Importance 3
1.A.1.b Raisonnement déductif / Deductive Reasoning Importance 3
1.A.1.b Originalité / Originality Importance 2,88
1.A.2.a Dextérité des doigts / Finger Dexterity Importance 2,88
1.A.1.b La maîtrise des idées / Fluency of Ideas Importance 2,75
1.A.4.a Vision extrême / Far Vision Importance 2,62
1.A.2.a Maintien de la main / Arm-Hand Steadiness Importance 2,62
1.A.2.a Dextérité manuelle / Manual Dexterity Importance 2,62
1.A.1.d Mémorisation / Memorization Importance 2,5
1.A.1.g Partage de temps / Time Sharing Importance 2,38
1.A.1.e Vitesse de fermeture / Speed of Closure Importance 2,25
1.A.2.b Coordination Multilimb / Multilimb Coordination Importance 2,12
1.A.3.a Force statique / Static Strength Importance 2,12
1.A.3.a Force du coffre / Trunk Strength Importance 2,12
1.A.1.f Visualisation / Visualization Importance 2,12
1.A.1.c Nombre d'installations / Number Facility Importance 2,12
1.A.2.c Vitesse du poignet-doigt / Wrist-Finger Speed Importance 2
1.A.3.b Endurance / Stamina Importance 2
1.A.3.c Flexibilité de l'étendue / Extent Flexibility Importance 2
1.A.3.c Coordination brute du corps / Gross Body Coordination Importance 2
1.A.3.c Équilibre corporel brut / Gross Body Equilibrium Importance 2
1.A.1.c Raisonnement mathématique / Mathematical Reasoning Importance 2
1.A.4.a Discrimination visuelle de couleur / Visual Color Discrimination Importance 2

Liste des outils requises et compétences technologies : 43-4071.00

T2Type T2Example CommodityTitle
Tools Computer inkjet printers Inkjet printers
Tools Copy machines Photocopiers
Tools Document scanners Scanners
Tools Document stamps Rubber stamping stamps
Tools File cabinets Filing cabinets or accesories
Tools Laser facsimile machines Laser fax machine
Tools Mechanized file systems Filing cabinets or accesories
Tools Microfiche viewing equipment Microfiche or microfilm viewers
Tools Microfilm viewing equipment Microfiche or microfilm viewers
Tools Multiline telephone systems Special purpose telephones
Tools Personal computers Personal computers
Tools Stepladders Ladders
Technology Data entry software Data base user interface and query software
Technology Electronic filing software Filesystem software
Technology Electronic health record EHR software Medical software
Technology Email software Electronic mail software
Technology Intuit QuickBooks Accounting software
Technology Microsoft Access Data base user interface and query software
Technology Microsoft Excel Spreadsheet software
Technology Microsoft Office Office suite software
Technology Microsoft Outlook Electronic mail software
Technology Microsoft PowerPoint Presentation software
Technology Microsoft Word Word processing software
Technology Optical scanning software Optical character reader OCR or scanning software

Liste des centres interêts : 43-4071.00

Element ID Interêt (FR / EN) ScaleName DataValue
1.B.1.a Réaliste / Realistic Niveau 4,67
1.B.1.b Investigatrice / Investigative Niveau 2,33
1.B.1.c Artistique / Artistic Niveau 1
1.B.1.d Social / Social Niveau 2,33
1.B.1.e Entreprenant / Enterprising Niveau 3,67
1.B.1.f Conventionnel / Conventional Niveau 7
1.B.1.g Premier intérêt High-Point / First Interest High-Point Niveau 6
1.B.1.h Deuxième intérêt High-Point / Second Interest High-Point Niveau 1
1.B.1.i Troisième intérêt High-Point / Third Interest High-Point Niveau 5

Liste des formations : 43-4071.00

Code Etablissement de formation Nom du parcours Capacité d'accueil Action
00001 Faculté des Sciences Licence en Physique et Application - Physique Académique 200
00002 Faculté des Sciences Licence en Physique et Application - Ingénierie en Physique des Signaux et Systèmes (LIPSS) 40
00004 Faculté des Sciences Licence en Physique et Application - Ingénierie en Gestion des Catastrophes et Réduction des Risques (IGCRR) 40
00008 Faculté des Sciences Licence en Mathématiques Informatique Statistiques Appliquées (MISA) 26
00011 Faculté des Sciences Licence en Géosystème et Evolution - Géotechnique 40
00012 Faculté des Sciences Licence en Géosystème et Evolution - Patrimoine Scientifique Evolution et Gestion 40
00019 Faculté des Sciences Licence en Chimie - Fondamentaux en Chimie 200
00022 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Malgaches (EM) 100
00023 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Langues Etrangères - Etudes Hispaniques 100
00024 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Germaniques (EG) 100
00025 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Françaises et Francophones (EFF) 100
00026 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Anglophones 100
00028 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Communication, Médiation, Medias et Organisations 100
00029 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Anthropologie Génerale et Sectorielle 100
00030 Faculté de Droit et des Sciences Politiques Licence en Droit privé 800
00035 Faculté de Médecine Docteur en Pharmacie 120
00036 Faculté de Médecine Docteur en Médecine Véterinaire 120
00042 Faculté de Médecine Licence en Anesthésie 50
00049 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Licence en Agriculture Tropicale et Développement Durable 20
00051 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Licence en Foresterie et Environnement 20
00052 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Licence en Industries Agricoles et Alimentaires 20
00056 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique de l'Histoire, de la Géographie et de l’Éducation à la Citoyenneté (EAD- HGEC) - Formation d’enseignants en Histoire et en Géographie 50
00057 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d’Enseignants d’Anglais 50
00058 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactiques des Activités Physiques, Sportives et Artistiques (EAD-APSA) 50
00069 Ecole Supérieure Polytechnique Licence en Electronique et Commandes, Informatique Appliquée, Signaux et Systemes 50
00071 Ecole Supérieure Polytechnique Licence en Sciences et Technique de l'Information et de la Communication 50
00074 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Géographie 200
00075 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Langues Etrangères - Etudes Russes 100
00076 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Langues Etrangères - Langues et Cultures Chinoises (Institut Confucius) 100
00078 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique de l'Histoire, de la Géographie et de l’Éducation à la Citoyenneté (EAD- HGEC) - Formation d’enseignants en Éducation à la Citoyenneté 50
00079 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d'Enseignants de Français 50
00080 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d'Enseignants en Malgache 50
00081 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d’Educateurs en communication en Malgache pour le Développement 50
00082 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d'Enseignants en Philosophie 50
00083 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Histoire 120
00086 Faculté des Sciences Master en chimie biologie 20
00087 Faculté des Sciences Master en chimie des substances naturelles 20
00088 Faculté des Sciences Master en chimie inorganique, Génie des procédés 20
00089 Faculté des Sciences Master en chimie moléculaire 20
00107 Faculté des Sciences Master en Mathématiques, Informatique et statistique Appliquée (Professionnel) 20
00112 Faculté des Sciences Master en Contrôle et Assurance qualité 20
00113 Faculté des Sciences Master en Chimie des Matériaux 20
00114 Faculté des Sciences Master en Physico-Chimie des Mélanges Complexes 20
00115 Faculté des Sciences Master en Génie de l'Eau et Génie de l'Evironnement 20
00116 Faculté des Sciences Master en Chimie, Synergie Industrielle et TICs 20
00120 Faculté des Sciences Master en Physique et Application - Parcours Dynamique de l'Atmosphère, du Climat et des Océans (DACO) 20
00121 Faculté des Sciences Master en Énergétique (E) 20
00122 Faculté des Sciences Master en Physique du Globe (PG) 20
00123 Faculté des Sciences Master en Mécanique et Physique de l'Environnement (MPE) 20
00124 Faculté des Sciences Master en Physique des Hautes Energie (PHE) 20
00125 Faculté des Sciences Master en Physique Nucléaire Appliquée et Environnement (PNAE) 20
00128 Faculté des Sciences Master en Physique de la Matière et du Rayonnement (PMR) 20
00129 Faculté des Sciences Master en Physique du Solide et Physique Expérimentale (PSPE) 20
00130 Faculté des Sciences Master en Physique et Modélisation (PM) 20
00131 Faculté des Sciences Master Science et Technique en Gestion et Géomatique (STGG) 20
00132 Faculté des Sciences Master en Physique et Application - Parcours Ingénierie en Systèmes Electroniques et Informatiques (MISEI) 20
00134 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Anthropologie Fondamentale 30
00135 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Science du Patrimoine 30
00137 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en COMMO : Parcours Communication Médiation Innovation et développement Local : Journalisme environnement du Métier et Cultures (JOUREC) 50
00138 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en COMMO : Parcours Communication Médiation Innovation et développement Local : Communication et Dynamique Locale 2 (CODYL 2) 50
00140 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Communication et Langues en Etudes Française : Parcours Littératures, Traduction, Communication Rédactionnelle 50
00141 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Communication et Langues en Etudes Française : Parcours Education, Didactique et Francophonie 50
00142 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Communication et Langues en Etudes Française : Parcours Langue, Communication et Management 50
00143 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Francophonie, Plurilinguisme, Médiation Interculturelle : Parcours Enseignement - apprentissage d'une Langue étrangère 50
00144 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Francophonie, Plurilinguisme, Médiation Interculturelle : Langues étrangères appliquées 50
00145 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Etudes Malgaches - Découverte, Expertise et Conseils en Langue, Identité et Culture (EM-DECLIC) : Parcours - Description et Equipement de la Langue Malgache - Action Linguistique à Madagascar (DELM - ALM) 50
00146 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Etudes Malgaches - Découverte, Expertise et Conseils en Langue, Identité et Culture (EM-DECLIC) : Parcours - Oralité et Littérature dans le contexte Malgache - Action Culturelle à Madagascar (DELM - ACM) 50
00148 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Philosophie : Parcours Philosophie de l'histoire 60
00158 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Milieux Naturel et Science de la Terre 50
00159 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Société et Territorialité 50
00160 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Economie et Espace 50
00161 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Environnement et Aménagement 50
00164 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Société et Culture de Madagascar et de Sud Ouest de l'Ocean Indien, du Passé et du Présent : Parcours en Science de l'Information-documentation 50
00173 Faculté de Droit et des Sciences Politiques Master en Droit : Parcours Droit Public Interne et Internationale 50
00174 Faculté de Droit et des Sciences Politiques Master en Droit : Sciences Politiques 50
00184 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie; Parcours : Développement Local et Gestion de Projet 50
00185 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie; Parcours : Analyse de la Politique Environnementale 50
00186 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie; Parcours : Finance 50
00188 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie - Gestion des Risques et des Catastrophes 50
00194 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Gestion; Parcours : Marketing Touristique et Evenementiel 50
00216 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Master en Agro-Management; Parcours : Management d’Entreprise 60
00240 Ecole Supérieure Polytechnique Master en Sciences et Techniques de l'Information et de la Communication (STICOM) : Communication Organisationnnelle 60
00241 Ecole Supérieure Polytechnique Master en Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication (STICOM) : Communication médiatique et publicitaire 60
00274 Ecole Normale Supérieure Master en Education, Pluralité Linguistique et Culturelle; Parcours Pluriculturalisme, plurilinguisme : problématique et gestion 60
00275 Ecole Normale Supérieure Master en Education, Pluralité Linguistique et Culturelle; Parcours Ecole, plurilinguisme et pluriculturalisme : didactologie 60
00277 Ecole Normale Supérieure Master en Recherche en Education et Didactique des Disciplines (Recherche); Parcours Didactique des Sciences humaines et sociales (HGEC) 60
00278 Ecole Normale Supérieure Master en Recherches en Education et Didactiques des Disciplines (Recherche) : Didactique des APSA 60
00281 Ecole Normale Supérieure Master en Usages, Savoirs et Competences en Contexte Multilingue : Formation d’Enseignants en langues 60
00282 Ecole Normale Supérieure Master en Usages, Savoirs et Competences en Contexte Multilingue : Formation d’Encadreurs de l’éducation 60
00292 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Génie Civil - Bâtiment et Travaux publics 40
00294 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Énergies renouvelables - Énergie solaire 40
00295 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Énergies Renouvelables - Énergie Éolienne 40
00296 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Énergies Renouvelables - Centrale Hydraulique 40
00297 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Énergie Renouvelable - Biomasse 40
00299 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Communication - Communication et Écotourisme 40
00301 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Environnement - Eau et Environnement 40
00303 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Transformation Agroalimentaire 30
00304 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Transformation Agroalimentaire 30
00305 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Eau et Environnement 30
00306 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Eau et Environnement 30
00307 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Automatisme Électronique et Informatique Industrielle 30
00308 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Automatisme Electronique et Informatique Industrielle 30
00311 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Sciences et Ingénierie Textile 30
00312 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Sciences et Ingénierie Textile 30
00317 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Matériaux Minéraux 30
00318 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Matériaux Minéraux 30
00325 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Radiocommunication - Réseaux et Systèmes 30
00326 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Radiocommunication - Réseaux et Systèmes 30
00327 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Entomologie Appliquée 30

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