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Onet SOC Code : 43-6011.00

Title : Secrétaires exécutifs et adjoints administratifs exécutifs

Description : Fournir un soutien administratif de haut niveau en menant des recherches, en préparant des rapports statistiques, en traitant des demandes d'information et en exécutant des fonctions administratives telles que la préparation de la correspondance, la réception des visiteurs, l'organisation des conférences téléphoniques et la planification des réunions. Peut également former et superviser le personnel administratif de niveau inférieur.

Liste des taches : 43-6011.00

Task
Gérer et gérer les horaires des cadres.
Préparer des factures, des rapports, des notes de service, des lettres, des états financiers et d'autres documents, en utilisant un traitement de texte, une feuille de calcul, une base de données ou un logiciel de présentation.
Lire et analyser les notes, les soumissions et les rapports entrants afin de déterminer leur importance et planifier leur distribution.
Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante, y compris les fax et le courrier électronique.
Déposer et récupérer les documents, les enregistrements et les rapports de l'entreprise.
Accueillir les visiteurs et déterminer s'ils devraient avoir accès à des individus spécifiques.
Préparer les réponses à la correspondance contenant des demandes de routine.
Faire des arrangements de voyage pour les dirigeants.
Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents pour examen et présentation par les dirigeants, les comités et les conseils d'administration.
Compiler, transcriver et distribuer les procès-verbaux des réunions.
Participer aux réunions pour consigner les procès-verbaux.
Revener avec des particuliers, des groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes au nom des dirigeants, des comités et des conseils d'administration.
Mettre en place et superviser les politiques et procédures administratives pour les bureaux ou les organisations.
Examiner les pratiques et les procédures d'exploitation pour déterminer si des améliorations peuvent être apportées dans des domaines tels que le flux de travail, les procédures de rapport ou les dépenses.
Interpréter les politiques et procédures administratives et opérationnelles pour les employés.
Répondre aux appels téléphoniques et aux appels directs aux parties appropriées ou à prendre des messages.
Effectuer des tâches de bureau général, telles que la commande de fournitures, le maintien des systèmes de base de données de gestion des documents et la réalisation de travaux de comptabilité de base.
Préparer les ordres du jour et prendre des dispositions, comme la coordination de la restauration des déjeuners, des comités, du conseil et d'autres réunions.
Coordonner et diriger les services de bureau, tels que les dossiers, les finances ministérielles, la préparation du budget, les problèmes de personnel et le ménage, pour aider les cadres.
Fournir un soutien clérical à d'autres ministères.
Traiter les informations de paie.
Superviser et former d'autres membres du personnel de bureau et organiser la formation des employés en organisant une formation ou en organisant du matériel de formation.

Liste des connaissances requises: 43-6011.00

ElementID Connaissance (FR / EN) ScaleName DataValue
2.C.1.b Clérical / Clerical Niveau 6,14
2.C.1.e Service client et personnel / Customer and Personal Service Niveau 3,72
2.C.7.a Langues Anglaise - Française - Malagasy / English Language Niveau 3,54
2.C.1.a Administration et gestion / Administration and Management Niveau 2,96
2.C.3.a Ordinateurs et électronique / Computers and Electronics Niveau 2,86
2.C.4.a Mathématiques / Mathematics Niveau 2,77
2.C.1.f Personnel et ressources humaines / Personnel and Human Resources Niveau 2,46

Liste des compétences requises: 43-6011.00

ElementID Compétence (FR / EN) ScaleName DataValue
2.A.1.b Écoute active / Active Listening Importance 4
2.A.1.a Compréhension écrite / Reading Comprehension Importance 4
2.A.1.d Parlant / Speaking Importance 3,88
2.B.1.f Orientation du service / Service Orientation Importance 3,75
2.A.1.c L'écriture / Writing Importance 3,62
2.B.5.a Gestion du temps / Time Management Importance 3,5
2.B.1.b Coordination / Coordination Importance 3,5
2.B.1.a Perceptivité sociale / Social Perceptiveness Importance 3,25
2.A.2.d surveillance / Monitoring Importance 3,12
2.A.2.a Pensée critique / Critical Thinking Importance 3
2.A.2.b Apprentissage actif / Active Learning Importance 3
2.B.4.e Jugement et prise de décision / Judgment and Decision Making Importance 3
2.B.1.c Persuasion / Persuasion Importance 2,88
2.B.1.d Négociation / Negotiation Importance 2,75
2.B.2.i Résolution de problèmes complexes / Complex Problem Solving Importance 2,62
2.B.4.g Analyse de systèmes / Systems Analysis Importance 2,62
2.A.1.e Mathématiques / Mathematics Importance 2,62
2.B.1.e En instruction / Instructing Importance 2,5
2.A.2.c Stratégies d'apprentissage / Learning Strategies Importance 2,5
2.B.4.h Évaluation des systèmes / Systems Evaluation Importance 2,5
2.B.5.d / Management of Personnel Resou Importance 2,5
2.B.3.m Analyse de contrôle de qualité / Quality Control Analysis Importance 2,12
2.B.3.e La programmation / Programming Importance 2
2.B.3.g Surveillance de l'opération / Operation Monitoring Importance 2

Liste des habilités requises: 43-6011.00

ElementID ElementName ScaleName DataValue
1.A.1.a Compréhension écrite / Written Comprehension Importance 4,12
1.A.1.a Compréhension orale / Oral Comprehension Importance 4
1.A.1.a Expression oral / Oral Expression Importance 3,88
1.A.1.a Expression écrite / Written Expression Importance 3,75
1.A.4.b Reconnaissance de la parole / Speech Recognition Importance 3,75
1.A.4.b Clarté de la parole / Speech Clarity Importance 3,62
1.A.4.a Près de la vision / Near Vision Importance 3,62
1.A.1.b Commande d'information / Information Ordering Importance 3,5
1.A.1.b Raisonnement déductif / Deductive Reasoning Importance 3,38
1.A.1.b Sensibilité au problème / Problem Sensitivity Importance 3,38
1.A.1.b Raisonnement inductif / Inductive Reasoning Importance 3,25
1.A.1.g Attention sélective / Selective Attention Importance 3,12
1.A.1.b Catégorie Flexibilité / Category Flexibility Importance 3
1.A.1.b La maîtrise des idées / Fluency of Ideas Importance 2,88
1.A.4.a Vision extrême / Far Vision Importance 2,88
1.A.1.g Partage de temps / Time Sharing Importance 2,88
1.A.1.e Vitesse perceptuelle / Perceptual Speed Importance 2,88
1.A.1.e Flexibilité de la fermeture / Flexibility of Closure Importance 2,88
1.A.2.a Dextérité des doigts / Finger Dexterity Importance 2,75
1.A.1.d Mémorisation / Memorization Importance 2,75
1.A.1.b Originalité / Originality Importance 2,62
1.A.1.c Raisonnement mathématique / Mathematical Reasoning Importance 2,62
1.A.1.e Vitesse de fermeture / Speed of Closure Importance 2,5
1.A.1.c Nombre d'installations / Number Facility Importance 2,5
1.A.4.b Sensibilité auditive / Hearing Sensitivity Importance 2,5
1.A.4.b Attention auditive / Auditory Attention Importance 2,38
1.A.1.f Visualisation / Visualization Importance 2,25
1.A.4.a Discrimination visuelle de couleur / Visual Color Discrimination Importance 2,12

Liste des outils requises et compétences technologies : 43-6011.00

T2Type T2Example CommodityTitle
Tools 10-key calculators Desktop calculator
Tools Data input scanners Scanners
Tools Desktop computers Desktop computers
Tools Dictation equipment Dictation machines
Tools Digital cameras Digital cameras
Tools Electric typewriters Typewriters
Tools Handheld calculators Pocket calculator
Tools Handheld computers Portable data input terminals
Tools Laptop computers Notebook computers
Tools Laser facsimile machines Laser fax machine
Tools Liquid crystal display LCD video projectors Liquid crystal display projector
Tools Multi-line telephone systems Special purpose telephones
Tools Pagers Pagers
Tools Personal computers Personal computers
Tools Personal digital assistants PDA Personal digital assistant PDAs or organizers
Tools Photocopying equipment Photocopiers
Tools Scanners Scanners
Technology Accounting software Accounting software
Technology Adobe Systems Adobe Acrobat Document management software
Technology Adobe Systems Adobe Contribute Web page creation and editing software
Technology Adobe Systems Adobe Illustrator Graphics or photo imaging software
Technology Adobe Systems Adobe InDesign Desktop publishing software
Technology Adobe Systems Adobe Photoshop Graphics or photo imaging software
Technology Aestiva Purchase Order Procurement software
Technology Appointment scheduling software Calendar and scheduling software
Technology Blackbaud The Raiser's Edge Customer relationship management CRM software
Technology Calendar and scheduling software Calendar and scheduling software
Technology Corel WordPerfect Office suite software
Technology Customer relationship management CRM software Customer relationship management CRM software
Technology Data entry software Data base user interface and query software
Technology Desktop publishing software Desktop publishing software
Technology Epicor Vantage Enterprise resource planning ERP software
Technology Exact Software Macola ES Enterprise resource planning ERP software
Technology FileMaker Pro Data base user interface and query software
Technology Fishbowl Warehouse Inventory management software
Technology Geac MPC Production Enterprise resource planning ERP software
Technology Graphics software Graphics or photo imaging software
Technology Human resource management software HRMS Human resources software
Technology IBM Notes Electronic mail software
Technology Inetsoft Data base reporting software
Technology Internet browser software Internet browser software
Technology Intuit QuickBooks Accounting software
Technology KAPES Analytical or scientific software
Technology LexisNexis Information retrieval or search software
Technology Mac OS X Operating system software
Technology Maynard PlanStaff Manager Enterprise resource planning ERP software
Technology Micro Estimating FabPlan Analytical or scientific software
Technology Microsoft Access Data base user interface and query software
Technology Microsoft Dynamics GP Enterprise resource planning ERP software
Technology Microsoft Excel Spreadsheet software
Technology Microsoft Office Office suite software
Technology Microsoft Office SharePoint Server MOSS Network conferencing software
Technology Microsoft Outlook Electronic mail software
Technology Microsoft PowerPoint Presentation software
Technology Microsoft Project Project management software
Technology Microsoft Publisher Desktop publishing software
Technology Microsoft SharePoint Project management software
Technology Microsoft Team Foundation Server Project management software
Technology Microsoft Visio Graphics or photo imaging software
Technology Microsoft Word Word processing software
Technology MicroStrategy Report Services Enterprise resource planning ERP software
Technology MTI Systems Costimator JS Analytical or scientific software
Technology Office suite software Office suite software
Technology Oracle E-Business Suite Financials Financial analysis software
Technology Oracle PeopleSoft Enterprise resource planning ERP software
Technology Oracle PeopleSoft Financials Enterprise resource planning ERP software
Technology Oracle Primavera Enterprise Project Portfolio Management Project management software
Technology PCC EHR Medical software
Technology PCC Pediatric Partner Medical software
Technology PRONTO Xi Enterprise resource planning ERP software
Technology Questek Humanis Human resources software
Technology Records management systems Document management software
Technology RefWorks Data base user interface and query software
Technology RefWorks RefShare Web page creation and editing software
Technology Sage 50 Accounting Accounting software
Technology Sage Peachtree Premium Accounting for Manufacturing Accounting software
Technology SAP Enterprise resource planning ERP software
Technology SYSPRO Enterprise resource planning ERP software
Technology Transcription software Word processing software
Technology Web browser software Internet browser software
Technology Web conferencing software Video conferencing software
Technology Word processing software Word processing software
Technology Work Technology WorkTech Time Time accounting software
Technology Workbrain Employee Scheduling Calendar and scheduling software
Technology Workbrain Time and Attendance Time accounting software
Technology Workflow International Deskflow Enterprise Human resources software

Liste des centres interêts : 43-6011.00

Element ID Interêt (FR / EN) ScaleName DataValue
1.B.1.a Réaliste / Realistic Niveau 2,67
1.B.1.b Investigatrice / Investigative Niveau 2,67
1.B.1.c Artistique / Artistic Niveau 1,33
1.B.1.d Social / Social Niveau 3,33
1.B.1.e Entreprenant / Enterprising Niveau 4,67
1.B.1.f Conventionnel / Conventional Niveau 7
1.B.1.g Premier intérêt High-Point / First Interest High-Point Niveau 6
1.B.1.h Deuxième intérêt High-Point / Second Interest High-Point Niveau 5
1.B.1.i Troisième intérêt High-Point / Third Interest High-Point Niveau 0

Liste des formations : 43-6011.00

Code Etablissement de formation Nom du parcours Capacité d'accueil Action
00001 Faculté des Sciences Licence en Physique et Application - Physique Académique 200
00012 Faculté des Sciences Licence en Géosystème et Evolution - Patrimoine Scientifique Evolution et Gestion 40
00022 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Malgaches (EM) 100
00023 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Langues Etrangères - Etudes Hispaniques 100
00024 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Germaniques (EG) 100
00025 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Françaises et Francophones (EFF) 100
00026 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Etudes Anglophones 100
00028 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Communication, Médiation, Medias et Organisations 100
00029 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Anthropologie Génerale et Sectorielle 100
00030 Faculté de Droit et des Sciences Politiques Licence en Droit privé 800
00035 Faculté de Médecine Docteur en Pharmacie 120
00036 Faculté de Médecine Docteur en Médecine Véterinaire 120
00042 Faculté de Médecine Licence en Anesthésie 50
00049 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Licence en Agriculture Tropicale et Développement Durable 20
00051 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Licence en Foresterie et Environnement 20
00052 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Licence en Industries Agricoles et Alimentaires 20
00056 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique de l'Histoire, de la Géographie et de l’Éducation à la Citoyenneté (EAD- HGEC) - Formation d’enseignants en Histoire et en Géographie 50
00057 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d’Enseignants d’Anglais 50
00071 Ecole Supérieure Polytechnique Licence en Sciences et Technique de l'Information et de la Communication 50
00074 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Géographie 200
00075 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Langues Etrangères - Etudes Russes 100
00076 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Langues Etrangères - Langues et Cultures Chinoises (Institut Confucius) 100
00078 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique de l'Histoire, de la Géographie et de l’Éducation à la Citoyenneté (EAD- HGEC) - Formation d’enseignants en Éducation à la Citoyenneté 50
00079 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d'Enseignants de Français 50
00080 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d'Enseignants en Malgache 50
00081 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d’Educateurs en communication en Malgache pour le Développement 50
00082 Ecole Normale Supérieure Licence en Enseignement, Apprentissage et Didactique des Langues (EAD-L) et Philosophie - Formation d'Enseignants en Philosophie 50
00083 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Licence en Histoire 120
00120 Faculté des Sciences Master en Physique et Application - Parcours Dynamique de l'Atmosphère, du Climat et des Océans (DACO) 20
00121 Faculté des Sciences Master en Énergétique (E) 20
00122 Faculté des Sciences Master en Physique du Globe (PG) 20
00123 Faculté des Sciences Master en Mécanique et Physique de l'Environnement (MPE) 20
00124 Faculté des Sciences Master en Physique des Hautes Energie (PHE) 20
00125 Faculté des Sciences Master en Physique Nucléaire Appliquée et Environnement (PNAE) 20
00128 Faculté des Sciences Master en Physique de la Matière et du Rayonnement (PMR) 20
00129 Faculté des Sciences Master en Physique du Solide et Physique Expérimentale (PSPE) 20
00130 Faculté des Sciences Master en Physique et Modélisation (PM) 20
00134 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Anthropologie Fondamentale 30
00135 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Science du Patrimoine 30
00137 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en COMMO : Parcours Communication Médiation Innovation et développement Local : Journalisme environnement du Métier et Cultures (JOUREC) 50
00138 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en COMMO : Parcours Communication Médiation Innovation et développement Local : Communication et Dynamique Locale 2 (CODYL 2) 50
00140 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Communication et Langues en Etudes Française : Parcours Littératures, Traduction, Communication Rédactionnelle 50
00141 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Communication et Langues en Etudes Française : Parcours Education, Didactique et Francophonie 50
00142 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Communication et Langues en Etudes Française : Parcours Langue, Communication et Management 50
00143 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Francophonie, Plurilinguisme, Médiation Interculturelle : Parcours Enseignement - apprentissage d'une Langue étrangère 50
00144 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Francophonie, Plurilinguisme, Médiation Interculturelle : Langues étrangères appliquées 50
00145 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Etudes Malgaches - Découverte, Expertise et Conseils en Langue, Identité et Culture (EM-DECLIC) : Parcours - Description et Equipement de la Langue Malgache - Action Linguistique à Madagascar (DELM - ALM) 50
00146 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Etudes Malgaches - Découverte, Expertise et Conseils en Langue, Identité et Culture (EM-DECLIC) : Parcours - Oralité et Littérature dans le contexte Malgache - Action Culturelle à Madagascar (DELM - ACM) 50
00148 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Philosophie : Parcours Philosophie de l'histoire 60
00158 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Milieux Naturel et Science de la Terre 50
00159 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Société et Territorialité 50
00160 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Economie et Espace 50
00161 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Géographie : Parcours en Environnement et Aménagement 50
00164 Faculté des Lettres et Sciences Humaines Master en Société et Culture de Madagascar et de Sud Ouest de l'Ocean Indien, du Passé et du Présent : Parcours en Science de l'Information-documentation 50
00173 Faculté de Droit et des Sciences Politiques Master en Droit : Parcours Droit Public Interne et Internationale 50
00174 Faculté de Droit et des Sciences Politiques Master en Droit : Sciences Politiques 50
00184 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie; Parcours : Développement Local et Gestion de Projet 50
00185 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie; Parcours : Analyse de la Politique Environnementale 50
00186 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie; Parcours : Finance 50
00188 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Economie - Gestion des Risques et des Catastrophes 50
00194 Faculté d'Economie, Gestion, Sociologie Master en Gestion; Parcours : Marketing Touristique et Evenementiel 50
00216 Ecole Supérieure des Sciences Agronomiques Master en Agro-Management; Parcours : Management d’Entreprise 60
00240 Ecole Supérieure Polytechnique Master en Sciences et Techniques de l'Information et de la Communication (STICOM) : Communication Organisationnnelle 60
00241 Ecole Supérieure Polytechnique Master en Sciences et Techniques de l’Information et de la Communication (STICOM) : Communication médiatique et publicitaire 60
00286 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Génie Rural-Tansformation Agro-alimentaire 40
00289 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Master en Génie Rural- Transformation Agro-alimentaire 30
00299 Institut d'Enseignement Supérieur de Soavinandriana Itasy Licence en Communication - Communication et Écotourisme 40
00311 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Licence en Sciences et Ingénierie Textile 30
00312 Institut d'Enseignement Supérieur d'Antsirabe Vakinankaratra Master en Sciences et Ingénierie Textile 30

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