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Task |
Gérer et gérer les horaires des cadres. |
Préparer des factures, des rapports, des notes de service, des lettres, des états financiers et d'autres documents, en utilisant un traitement de texte, une feuille de calcul, une base de données ou un logiciel de présentation. |
Lire et analyser les notes, les soumissions et les rapports entrants afin de déterminer leur importance et planifier leur distribution. |
Ouvrir, trier et distribuer la correspondance entrante, y compris les fax et le courrier électronique. |
Déposer et récupérer les documents, les enregistrements et les rapports de l'entreprise. |
Accueillir les visiteurs et déterminer s'ils devraient avoir accès à des individus spécifiques. |
Préparer les réponses à la correspondance contenant des demandes de routine. |
Faire des arrangements de voyage pour les dirigeants. |
Effectuer des recherches, compiler des données et préparer des documents pour examen et présentation par les dirigeants, les comités et les conseils d'administration. |
Compiler, transcriver et distribuer les procès-verbaux des réunions. |
Participer aux réunions pour consigner les procès-verbaux. |
Revener avec des particuliers, des groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes au nom des dirigeants, des comités et des conseils d'administration. |
Mettre en place et superviser les politiques et procédures administratives pour les bureaux ou les organisations. |
Examiner les pratiques et les procédures d'exploitation pour déterminer si des améliorations peuvent être apportées dans des domaines tels que le flux de travail, les procédures de rapport ou les dépenses. |
Interpréter les politiques et procédures administratives et opérationnelles pour les employés. |
Répondre aux appels téléphoniques et aux appels directs aux parties appropriées ou à prendre des messages. |
Effectuer des tâches de bureau général, telles que la commande de fournitures, le maintien des systèmes de base de données de gestion des documents et la réalisation de travaux de comptabilité de base. |
Préparer les ordres du jour et prendre des dispositions, comme la coordination de la restauration des déjeuners, des comités, du conseil et d'autres réunions. |
Coordonner et diriger les services de bureau, tels que les dossiers, les finances ministérielles, la préparation du budget, les problèmes de personnel et le ménage, pour aider les cadres. |
Fournir un soutien clérical à d'autres ministères. |
Traiter les informations de paie. |
Superviser et former d'autres membres du personnel de bureau et organiser la formation des employés en organisant une formation ou en organisant du matériel de formation. |
ElementID | Connaissance (FR / EN) | ScaleName | DataValue |
2.C.1.b | Clérical / Clerical | Niveau | 6,14 |
2.C.1.e | Service client et personnel / Customer and Personal Service | Niveau | 3,72 |
2.C.7.a | Langues Anglaise - Française - Malagasy / English Language | Niveau | 3,54 |
2.C.1.a | Administration et gestion / Administration and Management | Niveau | 2,96 |
2.C.3.a | Ordinateurs et électronique / Computers and Electronics | Niveau | 2,86 |
2.C.4.a | Mathématiques / Mathematics | Niveau | 2,77 |
2.C.1.f | Personnel et ressources humaines / Personnel and Human Resources | Niveau | 2,46 |
ElementID | Compétence (FR / EN) | ScaleName | DataValue |
2.A.1.b | Écoute active / Active Listening | Importance | 4 |
2.A.1.a | Compréhension écrite / Reading Comprehension | Importance | 4 |
2.A.1.d | Parlant / Speaking | Importance | 3,88 |
2.B.1.f | Orientation du service / Service Orientation | Importance | 3,75 |
2.A.1.c | L'écriture / Writing | Importance | 3,62 |
2.B.5.a | Gestion du temps / Time Management | Importance | 3,5 |
2.B.1.b | Coordination / Coordination | Importance | 3,5 |
2.B.1.a | Perceptivité sociale / Social Perceptiveness | Importance | 3,25 |
2.A.2.d | surveillance / Monitoring | Importance | 3,12 |
2.A.2.a | Pensée critique / Critical Thinking | Importance | 3 |
2.A.2.b | Apprentissage actif / Active Learning | Importance | 3 |
2.B.4.e | Jugement et prise de décision / Judgment and Decision Making | Importance | 3 |
2.B.1.c | Persuasion / Persuasion | Importance | 2,88 |
2.B.1.d | Négociation / Negotiation | Importance | 2,75 |
2.B.2.i | Résolution de problèmes complexes / Complex Problem Solving | Importance | 2,62 |
2.B.4.g | Analyse de systèmes / Systems Analysis | Importance | 2,62 |
2.A.1.e | Mathématiques / Mathematics | Importance | 2,62 |
2.B.1.e | En instruction / Instructing | Importance | 2,5 |
2.A.2.c | Stratégies d'apprentissage / Learning Strategies | Importance | 2,5 |
2.B.4.h | Évaluation des systèmes / Systems Evaluation | Importance | 2,5 |
2.B.5.d | / Management of Personnel Resou | Importance | 2,5 |
2.B.3.m | Analyse de contrôle de qualité / Quality Control Analysis | Importance | 2,12 |
2.B.3.e | La programmation / Programming | Importance | 2 |
2.B.3.g | Surveillance de l'opération / Operation Monitoring | Importance | 2 |
ElementID | ElementName | ScaleName | DataValue |
1.A.1.a | Compréhension écrite / Written Comprehension | Importance | 4,12 |
1.A.1.a | Compréhension orale / Oral Comprehension | Importance | 4 |
1.A.1.a | Expression oral / Oral Expression | Importance | 3,88 |
1.A.1.a | Expression écrite / Written Expression | Importance | 3,75 |
1.A.4.b | Reconnaissance de la parole / Speech Recognition | Importance | 3,75 |
1.A.4.b | Clarté de la parole / Speech Clarity | Importance | 3,62 |
1.A.4.a | Près de la vision / Near Vision | Importance | 3,62 |
1.A.1.b | Commande d'information / Information Ordering | Importance | 3,5 |
1.A.1.b | Raisonnement déductif / Deductive Reasoning | Importance | 3,38 |
1.A.1.b | Sensibilité au problème / Problem Sensitivity | Importance | 3,38 |
1.A.1.b | Raisonnement inductif / Inductive Reasoning | Importance | 3,25 |
1.A.1.g | Attention sélective / Selective Attention | Importance | 3,12 |
1.A.1.b | Catégorie Flexibilité / Category Flexibility | Importance | 3 |
1.A.1.b | La maîtrise des idées / Fluency of Ideas | Importance | 2,88 |
1.A.4.a | Vision extrême / Far Vision | Importance | 2,88 |
1.A.1.g | Partage de temps / Time Sharing | Importance | 2,88 |
1.A.1.e | Vitesse perceptuelle / Perceptual Speed | Importance | 2,88 |
1.A.1.e | Flexibilité de la fermeture / Flexibility of Closure | Importance | 2,88 |
1.A.2.a | Dextérité des doigts / Finger Dexterity | Importance | 2,75 |
1.A.1.d | Mémorisation / Memorization | Importance | 2,75 |
1.A.1.b | Originalité / Originality | Importance | 2,62 |
1.A.1.c | Raisonnement mathématique / Mathematical Reasoning | Importance | 2,62 |
1.A.1.e | Vitesse de fermeture / Speed of Closure | Importance | 2,5 |
1.A.1.c | Nombre d'installations / Number Facility | Importance | 2,5 |
1.A.4.b | Sensibilité auditive / Hearing Sensitivity | Importance | 2,5 |
1.A.4.b | Attention auditive / Auditory Attention | Importance | 2,38 |
1.A.1.f | Visualisation / Visualization | Importance | 2,25 |
1.A.4.a | Discrimination visuelle de couleur / Visual Color Discrimination | Importance | 2,12 |
T2Type | T2Example | CommodityTitle |
Tools | 10-key calculators | Desktop calculator |
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Tools | Desktop computers | Desktop computers |
Tools | Dictation equipment | Dictation machines |
Tools | Digital cameras | Digital cameras |
Tools | Electric typewriters | Typewriters |
Tools | Handheld calculators | Pocket calculator |
Tools | Handheld computers | Portable data input terminals |
Tools | Laptop computers | Notebook computers |
Tools | Laser facsimile machines | Laser fax machine |
Tools | Liquid crystal display LCD video projectors | Liquid crystal display projector |
Tools | Multi-line telephone systems | Special purpose telephones |
Tools | Pagers | Pagers |
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Tools | Personal digital assistants PDA | Personal digital assistant PDAs or organizers |
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Tools | Scanners | Scanners |
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Technology | Workbrain Time and Attendance | Time accounting software |
Technology | Workflow International Deskflow Enterprise | Human resources software |
Element ID | Interêt (FR / EN) | ScaleName | DataValue |
1.B.1.a | Réaliste / Realistic | Niveau | 2,67 |
1.B.1.b | Investigatrice / Investigative | Niveau | 2,67 |
1.B.1.c | Artistique / Artistic | Niveau | 1,33 |
1.B.1.d | Social / Social | Niveau | 3,33 |
1.B.1.e | Entreprenant / Enterprising | Niveau | 4,67 |
1.B.1.f | Conventionnel / Conventional | Niveau | 7 |
1.B.1.g | Premier intérêt High-Point / First Interest High-Point | Niveau | 6 |
1.B.1.h | Deuxième intérêt High-Point / Second Interest High-Point | Niveau | 5 |
1.B.1.i | Troisième intérêt High-Point / Third Interest High-Point | Niveau | 0 |
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